Gépi borítékolás
Mint a legtöbb helyen, cégünknél is az egyik titkárnő volt megbízva a levelek borítékolásával! Akkor még csak napi 20-30 levél volt, amit viszonylag könnyen elintézett, viszont egyre több ügyfél lett. A számlák és egyéb anyagok postázásával eltöltött idő is egyre jobban nőtt! Először úgy gondoltuk, hogy második titkárnőt is felveszünk a megnövekedett borítékolási munkák elvégzésére! Egyik partnerünk ajánlotta, hogy nézzük meg a delfinrendszerhaz.hu weboldalt. Azt mondta, hogy ott biztosan megtaláljuk a megfelelő megoldást! Nem árulta el, hogy milyen oldal az, ezért kíváncsian néztem meg a weboldalt! Egy borítékoló gép lesz a megoldás, gondoltam, ahogy megláttam! Addig, amíg ez lebonyolódik, a gépi borítékolás lesz, mivel azt is vállalnak. Így az új titkárnő helyett, a borítékoló gép beszerzéséig a titkárnő összegyűjti a napi levelezést, elviszi és másnapra elkészül a postázás! Ezzel a leterheltsége is nagy mértékben csökkent, rá tudunk bízni egyéb munkákat is, amit eddig nekünk kellett megoldanunk!